English
日本語Dịch vụ ,Dịch vụ thiết kế phần mềm ,Giải pháp
Phần mềm Quản Lý Văn Phòng Phẩm
Phần mềm quản lý văn phòng phẩm
Phần mềm quản lý văn phòng phẩm được sử dụng phổ biến trong khoảng 5 năm trở lại đây như một sự thích ứng cần thiết của thời đại internet đang thịnh hành.
Khi sử dụng Phần mềm Quản Lý Văn Phòng Phẩm , cơ quan, doanh nghiệp không chỉ “dọn dẹp” được những giấy tờ, hồ sơ bản cứng, giảm bớt chi phí mua sắm văn phòng phẩm.
Phần mềm Quản Lý Văn Phòng Phẩm cần quản lý những gì ?
Cũng giống như quản lý các cửa hàng bách hóa hay cửa hàng đồ điện gia dụng. Đối với hoạt động quản lý cửa hàng sách, VPP có 1 số nghiệp vụ tương tự như quản lý số lượng sản phẩm, quản lý nhập – xuất – tồn, quản lý khách hàng,… Tuy nhiên việc quản lý cửa hàng sách, VPP cũng có một số điểm khác biệt so với những cửa hàng khác. Những nghiệp vụ liệt kê dưới đây sẽ giải thích lý do tại sao lại có sự khác biệt như vậy:
Nghiệp vụ quản lý khách hàng
- Số lượng khách hàng đã tới xem và mua các sản phẩm của cửa hàng theo những thông tin như: tên, SĐT, ngày sinh.
- Thiết lập thẻ thành viên đối với các khách hàng thân thiết
- Lập phiếu tích điểm ứng với từng đầu sách và từng khách hàng.
Nghiệp vụ quản lý nhân viên
- Phân quyền cho nhân viên theo các cấp độ quản lý
- Quản lý lịch làm việc của các nhân viên tại nhà sách, văn phòng phẩm
- Quản lý điểm thưởng và bảng lương theo từng tháng
Nghiệp vụ quản lý bán hàng
- Nhập thông tin hàng hóa bán ra
- Nhập điểm tích lũy cho khách hàng
- Quản lý số hàng bán được trong 1 ngày, 1 tuần, 1 tháng
- Quản lý số lượng hàng hóa bị hoàn lại
- Quản lý số tiền trả lại khách.
- Quản lý quy trình quét mã vạch của nhân viên.
- Báo lỗi khi có sai sót trong quá trình bán hàng.
Nghiệp vụ quản lý kho sách, đồ dùng Quản Lý Văn Phòng Phẩm
- Quản lý số lượng sách còn lại trong kho theo các thuộc tính: đề mục, tên tác giả, giá cả, chất lượng, tình trạng sách.
- Thống kê số lượng sách đã bán.
- Thống kê những sách cửa hàng bán chạy và số lượng sản phẩm còn lại trong kho
- Thống kê lượng hàng nhập vào kho từng thời kỳ.
Tính năng ưu việt của phần mềm quản lý văn phòng phẩm:
- Quản lý xuất nhập tồn sản phẩm
- Quản lý định lượng sản phẩm theo các giá trị khác nhau. Ví dụ như 1 gói có nhiều sản phẩm nhỏ.
- Quản lý hóa đơn
- Quản lý danh sách nhà cung cấp và công nợ
- Quản lý danh sách khách hàng và công nợ
- Quản lý thanh toán trên nhiều hình thức khác nhau: thẻ ATM, trả tiền trực tiếp…
- Báo cáo doanh số chi tiết, đầy đủ và trực quan
Bảo trì thiết bị Phần mềm quản lý văn phòng phẩm
Quản lý tất cả các đầu mục tài sản có trong văn phòng, quản lý quy trình mua tài sản, trang thiết bị, hàng hóa.
Lập kế hoạch bảo trì bảo dưỡng tài sản tự động theo từng thành phần của Tài sản/trang thiết bị. Hệ thống cảnh báo sắp đến hạn bảo trì bảo dưỡng hoặc quá hạn bảo trì bảo dưỡng lập các báo cáo bảo trì, bảo dưỡng hàng tháng.
Phần mềm Quản Lý Văn Phòng Phẩm cung cấp chức năng quản lý kỹ thuật sẽ lưu trữ lịch bảo trì, bảo hành của hệ thống điện lạnh…
Phần mềm Quản Lý Văn Phòng Phẩm giúp theo dõi nhiệm vụ của từng nhân viên. Ngoài ra, còn cho phép quản lý danh sách một hay nhiều tòa nhà văn phòng trên cùng một hệ thống phần mềm.
Liên hệ với chúng tôi ngay hôm nay để nhận được hỗ trợ và tư vấn miễn phí:
CÔNG TY TNHH PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ SKYTECH
Điện thoại: 0905.063.126 – 0902.401.024
Website: https://webgiare360.com/
Email: Skytechkey@gmail.com
Facebook: https://www.facebook.com/SkyTechKey.Web.PhanMem.Camera.BenReDep/
Instagram: https://www.instagram.com/skytechkey/
Twitter: https://twitter.com/SkyTechDaNang
Xem thêm : Dịch vụ ,Dịch vụ thiết kế phần mềm ,Giải pháp
Liên hệ tại Skytech ngay hôm nay để có ưu đãi tốt nhất..
Bài viết liên quan:
