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文書管理ソフトウェア
文書管理ソフトウェアは、政府機関や企業の効果的な行政改革を支援する包括的なソリューションと考えられています。 文書管理ソフトウェアは労働生産性の向上に役立つだけでなく、導入コストも大幅に節約します。
C-Office – 文書管理および操作ソフトウェアは、Web サイト インターフェイス上の同じシステム内で 20 以上の統合された便利なアプリケーション機能を備えた共同作業環境を代理店や企業に提供する電子オフィス ソリューションです。 電子オフィス アプリケーションでのすべてのアクティビティの提供
文書管理ソフトの特徴
コラボレーションおよび操作機能のグループ:
- タスク管理、リマインダー: 派遣管理、割り当て管理、および契約に関連するプロジェクトのアプリケーションを介したすべての管理タスクが含まれます。契約…上司から受け取ったすべての仕事の概要、個人的なタスク。 ジョブの処理ステータス、期限が迫っているジョブ、期限を過ぎているジョブをキャプチャします…
- 文書管理: 受信文書、送信文書、署名文書、組織の内部文書の処理プロセス全体を制御および追跡し、どの文書が処理中か、どの文書がまだ処理されていないのか、どの文書が期限切れなのか、どこが「混雑」しているのかを把握します。リーダーやマネージャーは、コンピューター、タブレット、スマートフォンを使用して、LAN 環境、インターネットを通じて電子版上で直接タスクを指示し、処理することができます。 フルコントロール
- 作業スケジュール管理: リーダーの週、月の作業スケジュールを管理します。 会社の作業スケジュール、社内コラボレーションのスケジュール、会議室、公共車両、プロジェクターなどの共有リソースの使用スケジュールを管理します。
- ドキュメント ストレージ管理機能のグループ:
作業記録、プロジェクト ファイル、契約文書の管理…: システムに保存されているすべての現在の文書またはデジタル化された文書を管理します。 ファイル内の各プロファイル、フォルダー、ドキュメントの分散管理、更新、活用、検索を許可します。
規制文書、ポリシー、手順、ガイドライン、フォーム、共有文書など、組織の文書の共有ライブラリを管理します。
- 内部通信機能グループ:
社内ニュース ページ: ファイルの編集、社内ニュース サイトへの記事の投稿を許可します。 さまざまなニュース カテゴリを管理できます。 サイト全体で最も読まれている統計ユーティリティをサポートします。 ユーザーが記事を閲覧すると、読んでいる記事に関連する記事を表示することができます。
内部アナウンス: 権限のある人が組織内のすべての従業員に通知を送信できるようにします。
イベントカレンダー: 代理店、ビジネスのイベントカレンダーを管理できます。
社内名簿：庁内職員の写真、氏名、生年月日、社内電話、携帯電話、所属、役職などの情報を名簿形式で管理します。
- 内蔵機能:
リマインダー、通知、アラートを電子メールで送信
統合された MS Office スイート (Word、Excel、Outlook…)
「マイ コンピュータ」から直接記録やドキュメントを悪用する
スキャナを統合してドキュメントをシステムに直接デジタル化します
あらゆるコンピュータから FAX を送受信できる FAX 統合
SMS経由でリマインダー、通知、アラートを送信
カレンダー、ニュース、通知を表示する内蔵 LCD スクリーン
タブレットのソフトウェア バージョン (iPad、Samsung Galaxy、Kindle Fire)
導入、ドキュメント管理ソフトウェア アプリケーションの利点
- 文書の管理が難しいという問題はどこにあり、それを解決するプロセスはどのようになっているのでしょうか? 誰が飼っているの？ 処理、処理、処理されるドキュメントの監視と制御が困難…
- 代理店や企業のリーダーは、代理店の業務を迅速かつスムーズに指示できるように、代理店の業務を監視できます。
- 書類の受信、処理、発行のプロセスは主にコンピュータ ネットワーク上で行われるため、処理時間が短縮されます。
- オンライン ジョブ プロファイルを使用したジョブの処理と解決は、より迅速かつ簡単に実行されます。
- ネットワーク上で書類を回覧することで書類の送受信や情報交換の時間を短縮します
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