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電子オフィス ソフトウェア
電子オフィス ソフトウェア
電子オフィス ソフトウェアは、情報の交換、操作、文書、作業記録の迅速な管理に役立ちます。 そのおかげで、電子メール、通知、画像会話、国民投票、リマインダーの送受信、仕事のスケジュール設定、SMS メッセージの送受信、連絡先の管理、公式文書や公的な記録の処理が簡単に行えます。
電子オフィスソフトとは何ですか？
電子オフィスは、従来の情報管理方法を置き換え、最新化することを目的として、管理、作業記録の処理、情報交換、運用操作、文書、文書、報告書、報告書などの作成と管理のニーズに応えるアプリケーションを完全に統合するソフトウェアです。
電子オフィス ソフトウェアの利点
部門または企業が電子オフィスを適用すると、同じ参加部門内で電子オフィスを使用する全員が分散化して、それぞれの特定の仕事やタスクを明確に割り当てることができます。 これはそれぞれの企業や事業の特性によっても異なります。 しかし、いつでもどこからでもリモートで作業を操作および管理できるリーダーを活用することで、割り当てられた作業を明確かつ透明性のある方法で管理できます。 さらに、リーダーは情報を収集し、正確な意思決定も行います
これに基づいて、企業内の管理者だけでなく従業員も、仕事関連のドキュメントを簡単に管理、検索、検索できます。 また、メンバーは進捗状況を把握したり、割り当てられた作業を素早く把握したり、作業を簡単に調整したり、内容ごとにリマインドや意見の催促をすることもできます。 これにより、作業の進捗状況が綿密に監視され、すべての情報が迅速かつタイムリーに送信され、作業の生産性の向上に役立ちます。
優れた機能を備えた電子オフィスソフト
- 情報グループ管理
- ニュースグループごとにニュース更新を分散化する
- 保留中のニュースを管理する
- 検索
- ニュース別の閲覧統計
- 情報グループ管理
- ニュースグループごとにニュース更新を分散化する
- 保留中のニュースを管理する
- 検索
- ニュース別の閲覧統計
派遣管理
- 受信したドキュメントを管理する
- 文書の管理
- 社内文書管理
- ワークフロー管理
- テキストの読み取り状況を監視する
- ワードプロセッサのステータスを監視する
- 報告
- 派遣機能管理
ワークフロー管理
- 割当
- 作業を実行する
- 仕事をフォローしてください
- レポートの記録と表示
- プロジェクト管理
- サンプルプロジェクトをビルドする
- プロジェクト文書管理
- 仕事/プロジェクトを探しています
人事管理
1：人材活用による生産性向上のメリット
- マネージャーはさまざまなプログラムを開く必要がありません
- システムのユーザーと担当者を一元化する
- 誕生日のお知らせ、給与の通知など、VPĐ でユーザーに直接通知
- 電子オフィス上の利用者とオンラインで勤務時間を確認するシステム
- さまざまな部門や個人に権限を具体的に委任するメカニズムを備えた人事モジュールは、人事管理における効果的なソリ
- ューションであり、人事関連のタスクがはるかにシンプルになります。
2: 作業工程
- 各従業員の規律と報酬を管理する
- 各従業員の労働災害発生情報を管理
- ポジション変更のプロセスを管理する
- 給与水準の引き上げ（引き下げ）プロセスを管理する
3: 採用活動
- 採用バッチの作成が可能
- 採用活動に参加し採用された候補者のリストを管理する
- 採用された候補者の情報を従業員記録に転送できるようにします
4：労働契約
- 労働契約の一覧管理
- 署名済みおよび保留中の契約の分類
資産運用管理
- 資産の種類別、部門別の資産管理。 部門間での資産の転送を可能にします。
- 各資産の状態と、製造年、使用年、製品の産地、特性、コストなどの詳細を追跡します。
- 使用中の資産、リースまたはリースされている資産を追跡します。
- ユニット自体が購入した資産、寄付、スポンサー付きの援助を監視します。
- ユニットでの資産の使用に関する公開レポートを作成します。
電子事務ソフトの機能
社内コミュニケーション
- オフィスカレンダー
- 個人カレンダー
- インサイダーニュース
- アンケート – レビュー
- フォトライブラリー
通信機能
- 内部メッセージ
- SMSメッセージ
- ウェブメール
- おしゃべり
内部情報伝達機能
1: 内部メッセージ
社内メッセージ機能は、オンラインオフィスを利用するメンバー間の迅速な社内情報の交換をサポートします。
2: 電子事務ソフトの主な機能
- 情報グループ管理
- ニュースグループごとにニュース更新を分散化する
- 保留中のニュースを管理する
- 検索
- ニュース別の閲覧統計
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