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電子オフィスソフト「eOffice」
電子オフィスソフト
電子オフィス ソフトウェアは、情報の交換、操作、文書、作業記録の迅速な管理に役立ちます。 そのおかげで、電子メール、通知、画像会話、住民投票、リマインダーの送受信、仕事のスケジュール設定、SMS メッセージの送受信、連絡先の管理、公式文書や公的な記録の処理が簡単に行えます。
電子オフィスソフト「eOffice」の目指すもの
1. システムの構築
庁内に通知するための電子オフィス ソフトウェア システム eOffice を構築すると、リーダーが庁内のすべての従業員と部門に迅速かつ迅速に通知を送信できるようになります。 ユーザーに情報を積極的に提供するため、ユーザーは定期的に新しい情報を確認する必要がなくなります (Outlook を実行したり、Web にアクセスして新しいメールを確認したりするなど)。
ユーザーが仕事のスケジュールを立てられるようにし、その仕事を行う時間が来ると、コンピュータまたは携帯電話で自動的にリマインドします。 同時に、このシステムを通じて、代理店のリーダーは従業員にタスクを割り当て、それらのジョブからのフィードバックを受け取ることができます。
政府機関の職員と専門家が、音声、映像、テキストによる会話、文書の送信、作業報告書、メッセージの送信、モバイル メッセージングを通じて相互に直接情報を交換できるようにする情報交換システムを構築します。
ニュースレビューシステムを構築して、リーダーが記事を社内 Web サイトに掲載して一般に公開する前に、記事の内容と形式を検閲できるようにします。
管理システムの構築、公式文書の閲覧、処理、公開、ワークフローの設計支援、個人および部門ごとの権限の分散。
特定の問題について全従業員の意見をできるだけ早く集めるための意見収集システムを構築します。
2. 上級者向け
業務プロセス、情報の受信、保存、配布、交換、検索、処理の形式を統合してコンピュータ化し、コンピュータやインターネットのネットワーク ユーティリティのほとんどをユーザーに提供しますが、政府機関での作業を解決するのに役立つ最も自然なアプローチを提供します。政府機関のリーダーの管理、職員および専門家の専門的活動の質と効率を向上させる。機関のメンバー。
IT ツールのアプリケーションと使用のレベルを向上させ、ネットワーク環境で現代的で効果的な作業スタイルを作成し、eOffice ソフトウェアを使用して、処理プロセスに前向きな変化をもたらします情報を管理し、政府機関のリーダー、役人、専門家の仕事を処理します、行政改革の実現に貢献します。
アイデアを交換し、議論し、情報を広く、迅速に、十分かつタイムリーに共有するための環境を構築することは、企業文化の発展に非常に積極的な貢献をしました。 人々は互いに理解し合い、より緊密にコミュニケーションし、リーダーは電子オフィス ソフトウェア eOffice とコミュニケーションをとることができます。 あなたの意志をスタッフに伝えやすくなります。
eOffice ソフトウェアの利点
リーダー：
– いつでもどこでも遠隔操作と管理
– 割り当てられたタスクを明確かつ透過的に管理します
– 完全な情報を取得し、正確な意思決定を行う
– 民主的な労働環境、公共交流を創出します…
エキスパート：
– 処理中の作業に関連するドキュメントを簡単に管理、検索、検索できます
– リーダーから割り当てられたタスクを素早く把握する
– タイムリーな作業報告
– 個人的な仕事のスケジュールを簡単に設定…
書類：
– 簡易テキスト配布
– 情報を簡単に管理し、必要なときに検索でき、オリジナルをすぐに見つけることができます
– テキストレポートの印刷、ドキュメントブックの作成をサポート
– リーダーの発表や指示を部門に迅速かつ迅速に伝達します…
電子オフィスソフト「eOffice」の主な機能
1. 受信ドキュメントの管理、閲覧
– テキストの直接入力をサポートします。
– 受信した文書をスキャナー、電子メール、ファックスで入力します…
– テキストに自動的に番号を付けるか、文字に自動で番号を付ける。
– 受信した文書を素早く回転、処理します。
– 専門家や指導者に送る世論調査を作成します。
– 回答時にコメントを自動的に収集します。
– 受信ワードプロセッサ情報を更新します。
– 処理するドキュメントがある場合、ユーザーに自動的にプロンプトを表示します。
2. ドキュメントの管理、閲覧、公開
– ドラフト文書を作成し、関連文書ファイルを添付します。
– ドラフト文書を回転します。
– 草案文書、コメントのゲストブック、上司の指示に関する情報を更新します。
– 専門家や指導者に送る世論調査を作成します。
– 草案テキストのリビジョンを異なるバージョンに自動的にアーカイブします。
– テキストに番号を割り当てます。
– ネットワーク経由でドキュメントを公開します。
3. 作業記録管理
– 文書や書類の分類と管理を容易にするために作業記録を作成します。
– ジョブの解決結果を更新し、ファイルを閉じると、システムが自動的にファイルを保存します。
– ジョブ プロファイル内のドキュメントを作成、削除します。
– 作業記録を管理する権限。
4. 一般的な通知管理
– 政府機関全体、部門、または特定のグループの一般的なメッセージ メールボックスを作成および削除します。
– 作成されたメールボックスを通じて、通知、ルール、ブリーフィングの結論などをスタッフに送信します。
5. メールの送受信、ファイル共有の管理
– 組み込みの電子メール送受信ユーティリティ。
– ウイルス感染を避けるためにファイルを直接共有します。
6. 分散化システム
– 同じ機関内の多くの異なるユーザー クラスに合わせて設計します。
– ユーザーに応じて、さまざまな種類のデータに対する権限があります。
7. 情報抽出
– 受信ドキュメント、送信ドキュメント、ジョブ記録をさまざまな基準に従って検索します。
– 全文コンテンツからテキストを検索します (フルテキスト)。
– 受信および送信ドキュメントの統計レポートを作成します。
・作業記録の管理状況や作業の対応状況をまとめた報告書を作成します。
– タスク管理ツールを提供し、ドキュメントがどこで解決されたか、誰が保管しているか、次にどこに行くかを確認します…
8. システム管理
– ユーザー、ユーザーグループのリストを作成します。
– ユーザーのタイトルのリストを作成します。
– バックアップ、トラブルシューティング、データ回復ツール。
無料のサポートとアドバイスについては、今すぐお問い合わせください。
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